※パソコンベースでのマニュアルになりますが、基本的にスマートフォンでも同じ流れとなります。
1.相談・依頼
施設からレク・イベントの相談や依頼のメッセージを受け取ります。
メッセージが届くと、ご登録メールアドレスへメッセージ受信の通知メールが届きます。
通知メールを受け取ったら、当サイトへログインしてください。
「マイメニュー」をクリックします。
メッセージを受信すると、「メッセージ一覧」の部分の新着メッセージを知らせるシグナルが表示されます。
「メッセージ一覧」をクリック。メッセージ一覧を開いた画面 ↓↓
施設からのメッセージが表示されます。
施設からのメッセージを受け取ってから、原則として２日以内の返信としております。 メッセージを確認しましたら、迅速に返信してください、 連休などで対応が難しい場合でも、「メッセージを確認した」というメッセージを施設へ返信してください。
2.見積金額の入力
レク・イベントの内容や日程の再確認の上、見積書を提示いたします。
見積金額を入力していきます。
基本料金 : レクリエーション謝金を入力
材料費 : 材料費がある場合はここに入力。人数が確定している場合は、その人数分の材料費を入力します。
概算の場合には、施設側に概算であることをお知らせしてください。
交通費 : 基本的には公共交通機関で移動した場合の金額となります。実際にかかる予定の金額を入力して
ください。自家用車をご利用の場合は、駐車料金をこちらに入力してください。
(高速料金、ガソリン代は含みません。)
実施予定日時 : プルダウンから選択、または入力してください。
入力後に「計算する」をクリックします。
3.合意・業務委託契約の締結と見積金額提示メッセージの送信
「計算する」をクリックすると、
小計、消費税、見積金額が表示されます。
業務委託契約書を確認し、チェックを入れ、「予約リンクを作成」ボタンをクリックします。
メッセージ欄に、見積金額と予約リンクソースが自動生成されます。
(予約リンクソースの語列はそのままでお願いします。文字化けではありません。)
他に、ご挨拶の文章や問い合わせ事項などを追加し、文章を作成した後「メッセージを送信する」ボタンをクリックします。
見積金額提示のメッセージが送信されました。
4.受注の確認
施設が見積と業務委託契約に合意すると、正式な受注が届きます。
(※施設からメッセージや受注が届くと、メールアドレスへ通知メールが届きます)
「マイメニュー」の「受注一覧」に新着メッセージを知らせるシグナルが表示されます。
「受注一覧」に依頼内容が表示されます。
5.直接打合せ
受注後は、施設とレク・イベントパートナーが当日の詳細を直接打合せいたします。
打合せは、当サイトメッセージを利用する、あるいは直接連絡を取り合っても構いません。
レク実施まで、必要に応じてパートナーが施設に赴いて現場の確認を行います。
6.レク・イベントの実施
当日、レク・イベントを実施します。
7.完了報告
完了報告をします。「実施完了」または「キャンセル」ボタンをクリックし、「送信」します。
確認メッセージが表示されるので、内容を確認して「OK」をクリックする。
完了報告後の画面 ↓↓ 青い画面に変わりました。
8.報酬の入金
㈱リバグランスエンジニアリングが、レク・イベント実施翌々月10日までに振込手数料(140円程度)を引いた金額を、ご指定の口座へ入金いたします。